photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La CPAM de la Savoie recherche un(e) Secrétaire pour son Centre d'Examens de Santé basé faubourg Montmélian à Chambéry. ACCUEIL PHYSIQUE - Assurer l'accueil des consultants le matin (au centre d'examens de Santé et lors de journées de bilans délocalisés ponctuellement) - Informer, accompagner et orienter les consultants (vérifier les droits, orienter vers l'ACS, la CSS) - Ouvrir, préparer et saisir sur informatique les dossiers - Planifier les consultations médicales de la journée - Effectuer le suivi des consultants présents et les rappels éventuels (si retard ou absence) - Préparer les listes et dossiers du lendemain - Rappeler les rendez-vous du lendemain - Editer la liste journalière du laboratoire (synthèse du jour) ACTIVITES ADMINISTRATIVES - Assurer l'accueil téléphonique (gérer les inscriptions, les rendez-vous et renseigner) - Envoyer les convocations - Assurer la préparation et le suivi des dossiers médicaux - Gérer les dossiers des consultants : classement des résultats d'examens, édition et envoi des dossiers - Saisir les questionnaires médico-sociaux administratifs - Effectuer le classement et l'archivage[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir à compter de la rentrée prochaine. CANDIDATURE : CV + LETTRE DE MOTIVATION (IMPERATIVEMENT) à l'attention de Monsieur le Maire avant le 31 Août 2025 (Aucune candidature ne sera examinée avant cette date). Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous serez le/la chef d'orchestre de la communication de la Ville, à la croisée des enjeux stratégiques et opérationnels. Votre rôle ? Faire rayonner la Ville, en mettant en place une stratégie de communication impactante, moderne et cohérente tout en assurant la production des supports et le suivi opérationnel des actions. Vous serez le/la garant.e de notre image et de notre attractivité, tout en veillant à assurer la continuité de la communication en l'absence de votre collègue. À ce titre, vous n'hésiterez pas à prendre en charge des missions plus opérationnelles lorsque nécessaire. MISSIONS PRINCIPALES : - Définir la stratégie de communication interne et externe de la Ville, en lien avec les élus et les services, - Conseiller les services, élus et partenaires sur leurs besoins en communication (projets institutionnels et évènementiels, communication interne) - Elaborer et assurer la gestion[...]

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Animateur / Animatrice classe de découverte

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la M.J.C de Chamonix, association loi 1901, vous travaillerez auprès d'enfants autour de la conception, l'organisation et l'encadrement d'activités éducatives et culturelles. Votre rôle d'animateur/trice, en centre de loisirs, est de favoriser les échanges et la cohésion sociale, d'encourager l'expression et l'épanouissement des individus. Sous l'autorité du directeur vous serez chargé de : - Participer aux réunions de préparation et de bilan des semaines d'animation. - Proposer et mettre en place des animations en cohérence avec le projet pédagogique. - Assurer la sécurité psychologique et physique des enfants. - Accueillir les familles. Profil souhaité : BAFA (en cours accepté) ou diplôme équivalent, ou sans diplôme dans la limite des taux fixés par la SDJES. Rémunération: Contrat d'engagement éducatif, Convention collective de l'animation et accords d'entreprise de la MJC. 10h pour les mercredis. 87.06 euros brut par jour pour les diplômés BAFA. Possibilité d'augmenter vos heures en période de vacances scolaires. Poste à pourvoir à partir du mercredi 10 septembre 2025.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous : Grimaud, au travers de son offre patrimoniale, culturelle, balnéaire et portuaire, est une des communes phares du Golfe de Saint-Tropez. Forte de plus de 40 000 lits touristiques, dont plus de 50% marchands, elle représente la plus importante capacité d'hébergement du Golfe de Saint-Tropez. Près de 5 millions de nuitées touristiques sont réalisées chaque année sur le territoire dont 1,6 millions en hébergement marchand. L'Office de Tourisme de Grimaud porte un intérêt particulier à la maîtrise de son offre d'hébergement et à l'accompagnement dans sa montée en gamme. Classement des meublés de tourisme, labellisation Chambre d'hôte Référence sont autant de services mis en œuvre pour valoriser les hébergeurs qui s'attachent à offrir une prestation de qualité. La gestion de la Taxe de séjour déléguée par la commune permet une corrélation directe entre la performance de l'activité touristique et la promotion du tourisme réalisée par l'Office de tourisme. Deux ans après sa création, le service dédié évolue afin de devenir un pôle consacré à la gestion et la valorisation des hébergements. Pour soutenir cette évolution l'Office de tourisme crée un poste de « Chargé(e) de[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Prise de poste : 28/07/2025 Remplacement temporaire (congé de convalescence) Missions principales : - Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance - Traiter et suivre les dossiers médicaux en garantissant leur confidentialité - Coordonner les opérations liées au parcours du patient (prise en charge, examens, transmissions d'informations, etc.) - Rédiger et classer les comptes rendus médicaux - Utiliser les outils informatiques de gestion et de planification - Collaborer étroitement avec l'équipe médicale et paramédicale - Prioriser les activités en fonction des urgences et des besoins du service ________________________________________ Compétences techniques et administratives : - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels médicaux (GXD5.) - Connaissance des termes médicaux, notamment en imagerie médicale - Expérience dans la gestion de dossiers médicaux - Capacité à organiser, classer, et assurer le suivi administratif - Bonne orthographe et aisance rédactionnelle ________________________________________ Qualités relationnelles et comportementales : - Excellent sens de la communication et de l'écoute - Sens des priorités et rigueur dans l'organisation -[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Négoce - Commerce gros

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour notre siège social basé à Apt dans le Vaucluse, nous recherchons un(e) Chargé de conformité produits en CDI pour rejoindre l'équipe marketing du groupe. Ce poste est l'occasion de contribuer à l'amélioration continue de nos processus et de travailler au sein d'une entreprise innovante. Vous participerez au développement du service marketing en assistant le manager conformité sur la veille, l'analyse et la mise en oeuvre de la réglementation et en assistant quotidiennement les équipes produits sur des tâches administratives liées à la conformité. Service Compliance : - Suivre, analyser et mettre en oeuvre les réglementations et normes transversales, et veiller à leur mise en oeuvre adéquate. - Gérer les données de conformité, participer à la saisie et à la mise à jour des informations réglementaires (en plusieurs langues). - Contribuer à la rédaction des Notices d'Utilisation (UI) et autres documents nécessaires. - Rédiger des attestations et assurer le classement des documents administratifs. Support aux équipes GPL : - Rédiger des dossiers fournisseurs (Supplier Files) et documents de certification. - Apporter un soutien aux équipes GPL dans le suivi des processus[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Direction de la recherche du CHU de Poitiers recrute un assistant de gestion administrative (H/F) pour seconder les chefs de projets dans la mise en place et le suivi des projets de recherche promus par le CHU de Poitiers. CDD de 12 mois renouvelable, temps complet, à compter du 1er septembre 2025. Missions générales : Sous la responsabilité des chefs de projets : a. Assister le Chef de Projet à la mise en place et au suivi du projet - Mettre à jour les tableaux de coordonnées des centres hospitaliers participant aux recherches - Préparer et envoyer les conventions hospitalières à partir du modèle rédigé par le chef de projet. Suivre/relancer la signature des conventions auprès des centres. - Mettre à jour des tableaux de suivi administratif : inclusions des patients dans l'étude, visites de suivi des centres (monitorings) - Participer à l'organisation des réunions (Attachés de Recherche Clinique, Investigateurs etc.) et rédiger les comptes rendus b. Participer au suivi documentaire du projet - Constituer les classeurs de la recherche à partir des éléments donnés par le chef de projet : imprimer et classer les documents - Réceptionner les différents documents en provenance[...]

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Agent / Agente de maintenance en informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bretagne, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Nous recherchons un technicien informatique qui intervienne sur Pontivy et Loudeac PONTIVY et LOUDEAC 1 technicien du 27 aout au 29 aout (3 jours pour 37 postes à Pontivy) et le 1er septembre (1 jour pour 16 postes à Loudéac) Prestation à réaliser : Déballage des matériels (PC Fixes + écrans) dans des salles de classe Installation master via F12 ou clé USB fournies par le GRETA ainsi que procédure et mot de passe Etiquetage du matériel et inventaire fichier XL (nom étiquette, SN, Salle, Lycée) Rangement des anciens matériels dans un lieu de stockage fermé du lycée Il s'agit d'un projet ou il y aura beaucoup de manutention (Poste Fixe avec écrans 24''). Retirer les anciens matériels et mettre en place les nouveaux matériels. Nous recherchons un technicien informatique qui intervienne sur Pontivy et Loudeac PONTIVY et LOUDEAC H/F 1 technicien du 27 aout au 29 aout (3 jours pour 37 postes à Pontivy) et le 1er septembre (1 jour pour 16 postes à Loudéac) Prestation à réaliser : Déballage des matériels (PC Fixes + écrans) dans des salles de classe Installation master via F12 ou clé USB fournies par le GRETA ainsi que procédure et mot de passe Etiquetage[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Activités principales de l'agent-e : 1. Accueil et informations Assurer l'accueil et l'information des usagers de l'établissement Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail Assurer le lien avec les secrétariats pédagogiques et les enseignants-es 2. Gestion administrative du cursus de l'étudiant-e Inscriptions : Vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription ainsi que les données saisies par l'étudiant inscrit via le Web Réclamer les documents administratifs relatifs à l'inscription Réaliser les inscriptions administratives sur le logiciel de gestion dédié Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant Établir un premier niveau de diagnostic des problèmes rencontrés par l'étudiant-e pour se connecter aux applications de l'université Renseigner les étudiants-es concernant leur inscription (couverture de Sécurité Sociale, attestation d'assurance responsabilité civile, bourse, transfert, montant des droits à acquitter, paiement fractionné, inscription en passage conditionnel, etc...) Traiter les demandes de remboursement en lien avec les services compétents Gérer les demandes[...]

photo Ingénieur / Ingénieure planification en industrie

Ingénieur / Ingénieure planification en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Gestionnaire Planification H/F. Le poste est situé à LISSES . Vous serez en charge des missions suivantes dans le secteur de l'Aéronautique / Aérospatiale : - Valider les commandes et positionner ses propositions d'ordres de fabrication - Transformer les propositions d'ordres de fabrication en ordres de fabrication - Faire le suivi pour avoir le tout pour faire auprès des approvisionneurs - Classer les OF clôturés / terminés (sorties d'ateliers) Salaire selon profil et expérience : En brut : Débutant : 2200€ (moins de 3 ans d'expériences) Confirmé : 2250€ / 2500€ (> 3 ans < 10 ans) Expert : 2500€ / 2700€ (> 10 ans et compétences confirmées) Auquel s'ajoute : - Prime 13ème mois - Prime RTT (35h => 38h30) : taux horaire x 0.4172 x nombre de jours travaillés - Compensation tickets restaurant : 4.02€ x nombre de jours travaillé horaire: En journée Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : De formation: BAC+2 LOGISTIQUE . Niveau d'expériences: 2 à 3 ans sur un poste similaire Compétences souhaitées: - Avoir déjà travaillé avec un ERP (MOVEX, SAP, BAN, ou autre) - Savoir planifier et lancer des ordres de fabrication[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Finance de marché

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : Chargé de gestion locative H/F assiste principalement le Directeur immobilier dans l'organisation de ses projets, en collaboration avec trois assistantes en immobilier. Vos principales missions sont : Gestion et suivi du parc immobilier - Assurer la gestion locative des biens (gestion des baux, et contrats locatifs, suivi des loyers, indexations et charges avec le service comptable), - Coordonner le suivi des travaux d'entretien, - Gérer les sinistres et les relations avec les assureurs, - Réaliser des visites de biens et états des lieux, - Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs et service comptable interne .., - Secrétariat courant - Réception, tri, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants, - Gestion des appels et accueil des visiteurs, - Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents, - Rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l'équipe, - Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers dans le respect des procédures de gestion documentaire, - Alimentation d'un logiciel de gestion numérique Votre[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Construction - BTP - TP

Groslay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

- Qui sommes-nous ? Entreprise spécialisée dans le second œuvre du bâtiment, nous intervenons avec rigueur et expertise sur des chantiers variés, auprès d'une clientèle professionnelle et privée. Nous sommes une structure à taille humaine, valorisant l'autonomie, l'implication et la collaboration au quotidien. - Vos missions : Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de missions essentielles au bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise : *Pré-comptabilité : saisie et classement des factures fournisseurs et sous-traitants , contrôle et validation des bons de commande, bons de livraison et factures , suivi des avoirs, retenues de garantie et situations de sous-traitance , préparation des éléments pour l'expert-comptable, rapprochements bancaires, suivi des règlements clients/fournisseurs * Facturation & suivi client : élaboration et suivi des factures clients, situations de travaux *Suivi des paiements : gestion des problèmes de paiement, relances clients, mise en place et suivi des procédures de recouvrement *Suivi financier : préparation des situations mensuelles, mise en place et suivi des lignes de[...]

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Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Ville Recrute un Archiviste / e - archiviste (H /F) Votre contribution au sein de notre Collectivité : Vous participez à la mise en place de l'archivage électronique. Vous gérez et traitez les versements. Vous triez et classez les fonds à l'état de vrac. Vous rédigez et mettez à jour des instruments de recherche. Vous vérifiez la conformité des bordereaux d'élimination avec les instructions de tri. Vous assistez les services dans la préparation des opérations d'archivage. Vous accueillez et orientez les lecteurs. Vous assistez la cheffe de service à la valorisation des archives, en participant aux actions culturelles et de communication. Vous participez aux réflexions liées à l'open data, à la protection des données à caractère personnel, notamment. Vous suivez et mettez à jour les différents tableaux de bord de l'activité du service. Vous veillez aux bonnes conditions de conservation dans les magasins. Vous participez à la gestion de la bibliothèque administrative et de la documentation : gestion du circuit du livre et des abonnements. Profil recherché Quel profil recherchons nous? Au sein de la Collectivité de Garges, ce sont avant tout des collaborateurs engagés[...]

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Aide-comptable

Emploi Assurances

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

OCEALIZ est à la recherche de son/sa futur(e) Aide Comptable pour renforcer son équipe en Guadeloupe ! Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et possédez une première expérience réussie en comptabilité ? Rejoignez une entreprise dynamique où votre polyvalence sera un atout majeur. Missions principales Gestion administrative (courriers, classement des documents et numérisations), Gestion de la comptabilité fournisseurs : saisie des factures d'achats de frais généraux et d'immobilisations, préparation des règlements fournisseurs, Suivi et comptabilisation des notes de frais, Gestion de la comptabilité technique (enregistrement des règlements), Rapprochements bancaires, Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences, collecte des éléments variables de paie), Participation à la révision des comptes et à la préparation des bilans. Profil recherché : Vous êtes titulaire d'une formation en comptabilité de niveau 4 à 5, Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) et avez des bases sur un logiciel de comptabilité, Votre rigueur, votre sens de[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

[65129] GCS de Guyane Présentation de l'établissement : Le Centre Hospitalier Universitaire de Guyane est l'hôpital de référence et de recours de la Guyane, il représente la porte d'entrée de l'Europe sur l'Amérique du Sud. Plus grand établissement de santé constitué du Centre Hospitalier de Kourou, du Centre Hospitalier de Saint-Laurent du Maroni et du Centre Hospitalier de Cayenne. Sa transformation en Centre Hospitalier Universitaire a été effective en 2025. Définition du poste : Assurer la mise en oeuvre et la réalisation des opérations concourant à l'accueil des usagers, la gestion du dossier patient et de la facturation. S'adapter aux évolutions informatiques et bureautique, mettre en pratique les évolutions réglementaires et contribuer à la réalisation des objectifs du service. Missions/Activités principales : Accueil et prise en charge des patients et usagers -Accueil et Identification par tous moyens appropriés des patients reçus au Service Clientèle -Constitution, complétude et suivi de leurs dossiers administratifs. -Incrémentation des dossiers par toutes les informations permettant une facturation exhaustive (Etat Civil, situation administrative, couvertures[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Koungou, 97, Mayotte, -1

L'association recrute pour son service Action Educative Ouvert (AEMO), Un.e secrétaire (H/F) en CDD à temps plein. Missions du poste à pourvoir : Sous la supervision du chef de service, vous aurez pour principales missions : Accueillir physiquement les personnes et répondre à leurs demandes Accueillir, renseigner, orienter les appels et messages téléphoniques en fonction du service ou de la personne concernée Traiter les courriels, les courriers, les dossiers et les documents administratifs (l'enregistrement de courriel, de courrier, le tri, la diffusion, l'archivage et le classement, les messages, etc.) Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports de façon autonome (contrat, dossier, document réglementaire et juridique) Organiser et savoir hiérarchiser ses activités (en fonction des priorités administratives ...) Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou relances Effectuer la saisie et la mise en forme de documents, courriers, procès-verbaux, notes Préparer, suivre les dossiers et effectuer les reproductions de documents Réaliser des opérations comptables simples pour tracer les flux de l'activité[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le bureau Interima Grasse recherche un Assistant Exploitation H/F pour l'un de ses clients société spécialisée dans le transport et la livraison de marchandises de la Grande Distribution, leader en France ! L'embauche en CDI à l'issue de la mission par l'entreprise utilisatrice n'est pas interdite ! Vous planifiez, organisez le travail des personnels de conduite (environ 40 conducteurs) et déterminez les solutions techniques permettant le transport de marchandises. Vous donnez toutes les consignes aux chauffeurs concernant les points de livraisons et les clients. Vos missions principales seront : - Faire les départs et retours des tournées de jour - Gérer les dossiers de transport routier / trier et classer - Préparer, contrôler et classer les documents relatifs aux transports - Veiller au bon déroulement de l'acheminement des marchandises Si on parlait de vous ?? Vous êtes une personne dynamique et motivée. Vous êtes attiré/e par le secteur du transport routier ? Vous avez un bon relationnel, une grande capacité à travailler en équipe et vous savez prendre des initiatives en fonction des événements ? Vous êtes titulaire d'un Bac à bac +2 GTLA avec une première expérience[...]

photo Chauffeur / Chauffeuse de poids lourd

Chauffeur / Chauffeuse de poids lourd

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Amour, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recrutons un agent de lavage avec le permis C f/h sur le secteur de Saint Amour.Nous recrutons un chauffeur poids lourds / agent de lavage f/h sur le secteur de Saint Amour. Nous recherchons un chauffeur poids lourds / agent de lavage motivé et rigoureux pour rejoindre notre équipe dans le domaine de l'équarrissage. Vous serez responsable du nettoyage des bennes et camions, en veillant à respecter les normes de sécurité et d'hygiène. Responsabilités : - Conduire des poids lourds pour acheminer le camion au secteur lavage et le stationner sur le parc. - Effectuer le lavage et la désinfection des véhicules et des équipements. - Respecter les protocoles de sécurité et d'hygiène en vigueur. - Maintenir les documents de nettoyage à jour. - Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer le bon déroulement des opérations. Profil recherché : - Permis de conduire poids lourds (C/CE) en cours de validité. - Expérience préalable en conduite de poids lourds et/ou en nettoyage industriel. - Connaissance des normes de sécurité et d'hygiène. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Rigueur, ponctualité et sens de l'organisation. - Disponibilité pour[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Ville de Chaumont recherche un assistant de gestion administrative rigoureux, réactif et diplomate, prêt à devenir l'allié essentiel de la Direction Sécurité, Tranquillité et Salubrité Publiques. Derrière chaque arrêté, chaque réunion bien préparée et chaque dossier parfaitement classé, il y a vous. Vous êtes cette force tranquille qui fait tourner la machine avec méthode et efficacité, maître des agendas, des budgets et des courriers, et pilier du quotidien administratif. Votre mission au quotidien : Vous intégrez une équipe au sein de la Direction Sécurité, Tranquillité et Salubrité Publiques, où chaque journée est une partition à jouer entre rigueur administrative et soutien aux équipes opérationnelles. Vous êtes en charge de la gestion administrative complète de la Direction : de la rédaction des arrêtés temporaires jusqu'à l'envoi des courriers, en passant par l'engagement budgétaire, l'assistance aux services, et la mise en œuvre des conventions. Vous manipulez les outils comme Actes Office et Chorus avec aisance, et assurez un suivi budgétaire précis. Vous jonglez avec les dossiers, les classez, les mettez à jour, et faites le lien entre la Direction et les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Échauffour, 61, Orne, Normandie

Sous la responsabilité de la direction, l'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) contribue activement au bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise. Il/elle intervient sur une variété de missions, en lien avec les clients, les fournisseurs, le personnel et les partenaires extérieurs. Vos missions : 1. Gestion administrative : - Accueil téléphonique et physique, traitement des demandes courantes. - Réception, tri, traitement et envoi des courriers et courriels. - Rédaction de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, etc.). - Classement, archivage physique et numérique des documents. - Gestion des fournitures de bureau. 2. Suivi des dossiers clients de A à Z : - Ouverture, structuration et mise à jour des dossiers clients. - Suivi administratif des commandes, devis, bons de livraison et factures. - Mise à jour des bases de données clients. 3. Comptabilité client (en lien avec l'expert-comptable ou le logiciel de gestion) : - Élaboration, envoi et suivi des factures clients. - Saisie et vérification des règlements. - Relance des clients en cas de retard de paiement ou d'impayés. - Suivi des avoirs, des échéanciers et des encaissements. 4.[...]

photo Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée de prévention

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée de prévention

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'Association de Prévention Spécialisée Mulhousienne (APSM) recherche un-e éducateur-trice passionné-e pour rejoindre son équipe engagée sur Mulhouse et son agglomération. Vous souhaitez vous engager auprès de jeunes en difficulté et contribuer à leur inclusion sociale et scolaire ? Vos Missions - Travail de rue : aller à la rencontre des jeunes dans leur environnement quotidien pour tisser un lien de confiance et favoriser leur épanouissement. - Accompagnement individuel et collectif : soutenir les jeunes dans leurs parcours de vie et leurs projets, en valorisant leurs compétences et leur potentiel. - Partenariat et travail en réseau : collaborer avec les acteurs locaux pour renforcer la dynamique de prévention et d'inclusion sociale. - Intervenir en classe relais : co-construire des parcours de remobilisation scolaire en direction des élèves collégiens, travailler en lien avec les familles et l'équipe pédagogique, développer des projets éducatifs. - Diplôme : Diplôme d'État d'Éducateur Spécialisé ou équivalent - Permis B : indispensable pour intervenir sur le territoire - Expérience : débutant-e accepté-e, motivation et engagement sont essentiels. - Contrat : CDI -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité du responsable du service des sports, l'assistant(e) administratif assure l'accueil et les missions du service des sports. Le poste est à pourvoir dès que possible et ce pour une durée de 3 mois. 1°) Missions principales : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ; * Assister le responsable dans la conduite de sa mission ; * Rédiger, envoyer, classer et archiver les courriers et les documents administratifs ; * Gérer les demandes de réservation et le planning d'utilisation des équipements sportifs ; * Assister dans la gestion du planning des agents ; * Assister administrativement dans l'organisation des manifestations sportives ; * Gérer la base de contacts et des différents listings ; * Rendre compte à son supérieur hiérarchique de l'état d'avancement des dossiers ; * Assister aux réunions pour l'organisation des plannings ; * Organiser le classement et l'archivage des documents 2°) Missions annexes : * Participer aux aspects logistiques lors de l'organisation des manifestations sportives ; EXPERIENCES * Expérience confirmée dans un emploi similaire FORMATIONS - QUALIFICATIONS - PERMIS * Permis B * Bac ou Bac pro dans les domaines[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein du cabinet, vous êtes responsable de diverses tâches administratives et comptables visant à assurer le bon fonctionnement de nos opérations financières. : - Gestion Documentaire et Outils Numériques : o Reclasser les documents dans la GED (Gestion Électronique des Documents) du cabinet (notamment les pièces déposées par les clients ). o Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents administratifs et comptables. o Veiller à la bonne organisation et à la mise à jour des dossiers clients. o Assurer les relances des documents manquants - Gestion Commerciale et Administrative : o Établir les devis du cabinet. o Établir les factures du cabinet. o Établir les mandats. o Assurer les relances clients pour le recouvrement des impayés. o Accueillir les clients et les visiteurs, gérer le standard téléphonique. o Rédiger et mettre en forme des courriers, e-mails et divers documents. o Prendre en charge toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du cabinet. - Contribution à la Gestion et au Suivi d'Activité : o Mettre en place et tenir à jour des tableaux de bord et tableaux de suivi (d'activité, de facturation, de trésorerie[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Gex, 11, Ain, Occitanie

Au sein du service technique rattaché à la Direction générale des services techniques, vous assurez l'assistance du DGST en charge des services techniques en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. MISSIONS PRINCIPALES Assister le DGST et son adjoint dans l'organisation des agendas, la préparation des réunions, Participer à des réunions internes et en rédiger les comptes-rendus, Gérer les flux de correspondance écrite et numérique destinés aux services de la DGST, Assurer l'accueil physique et téléphonique pour le DGST, Produire, mettre en forme des notes et courriers, Classer, archiver les dossiers de la DGST, Superviser l'élaboration des projets de délibération et préparer les dossiers des instances politiques pour l'ensemble de la DGAST MISSIONS ANNEXES Suppléer l'agent de l'accueil pendant les périodes de congés PROFIL Formation de niveau Bac à Bac+3 souhaitée dans le domaine de l'administratif ou du secrétariat Excellente organisation et gestion du temps de travail Aisance en expression orale Capacités rédactionnelles et de synthèse Très bonne présentation [...]

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Trieur / Trieuse de palettes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cagny, 14, Calvados, Normandie

Notre client est spécialisé dans la gestion et le recyclage de palettes en bois. Cette société récupère, répare et redistribue des palettes usagées, offrant des solutions durables pour réduire les déchets et promouvoir l'économie circulaire.Le poste de trieur de palettes consiste à trier et inspecter des palettes en bois afin de les classer selon leur état (réparable, recyclable, ou inutilisable) et selon leur normes. Vos missions : - Tri des palettes : Vérifier l'état des palettes (endommagements, usure) - Classer les palettes selon les normes de qualité de l'entreprise. - Manutention : Manipuler manuellement les palettes (chargement, déchargement). - Entretien des lieux de travail : Maintenir un environnement de travail propre et ordonné en assurant le rangement des palettes triées. Port de charges lourdes et répété. - Connaissance des normes de tri et de qualité des palettes (bonnes, abîmées, réparables). - Maîtrise des techniques de manutention manuelle (soulever, déplacer, empiler les palettes). - Utilisation d'outils de réparation (marteaux, clous, perceuses, scies, etc.). - Connaissance de la lecture des codes ou marquages sur les palettes. - Savoir identifier[...]

photo Conducteur / Conductrice de ligne en industrie alimentaire

Conducteur / Conductrice de ligne en industrie alimentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bernay, 27, Eure, Normandie

Vous recherchez une nouvelle opportunité en tant que Conducteur de Ligne (H/F/D) ? Notre client recrute une personne motivée pour rejoindre son équipe sur des opérations en extrusion et conduite de machine. Vous serez en charge de la conduite d'une ligne d'extrusion, en assurant le respect des consignes de sécurité et la qualité de la production. Vous participerez activement au bon déroulement de la chaîne de fabrication et à la gestion des produits finis. Les missions proposées pour ce poste : - Conduire et surveiller une ligne d'extrusion selon les standards de production, - Effectuer l'approvisionnement en matières premières et le réglage des machines, - Superviser la qualité des produits finis et intervenir en cas de dérive, - Participer à la maintenance de premier niveau de la ligne, - Assurer le respect des consignes de sécurité (port de charges régulier, contrôle du poste de travail). Horaire de journée Salaire : SMIC + 13eme mois + Allocation vacance + Prime équipe + RC + Indemnité transport Vous possédez une expérience réussie en conduite de ligne, idéalement dans le secteur industriel ou de la plasturgie. Vous disposez d'un CACES 3 à jour . Votre capacité[...]

photo Agent / Agente de prévention et de sécurité

Agent / Agente de prévention et de sécurité

Emploi Administrations - Institutions

Vernouillet, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Poste à temps non complet (11h25 / semaine) Amplitude journalière : 8h15 à 8h45 - 11h30 à 14h - 16h15 à 16h45 Vos missions principales : Animation : Accueil et encadrement des enfants lors des temps méridiens de 11h45 à 13h45 Accueillir les enfants à la sortie des classes ; Assurer la communication avec l'équipe enseignante ; Effectuer l'appel du groupe et reporter les présences sur un registre ; Accompagner les enfants et organiser le temps du repas (aide au repas/service, etc.) ; Être médiateur au sein du groupe d'enfants : gérer les conflits, garantir le respect des règles de vie, être à l'écoute des enfants tout en facilitant les échanges et le partage ; Préparer, mettre en œuvre et réaliser les animations en lien avec le projet pédagogique de la structure dans le respect des règles de sécurité ; Accompagner les enfants en classe pour la reprise des cours ; Partager les informations en sa possession avec l'équipe d'animation, et rendre compte au directeur de toutes les situations particulières (fonctionnement, familles, enfants, partenaires.) ; Participer au rangement et à l'entretien des locaux destinés à l'Accueil de Loisirs Sans Hébergement. Sécurisation[...]

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Technicien / Technicienne en radioprotection

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Le Groupe D&S, l'accompagnement face aux risques. Le Groupe D&S réalise, depuis 2004, toute prestation liée à la maîtrise du risque en milieu nucléaire : Fort de 500 salariés répartis sur 10 implantations principales à travers la France, la mission du Groupe D&S est d'accompagner les exploitants du nucléaire et les prestataires du secteur dans leurs projets tout en maîtrisant les facteurs Sûreté, Sécurité, Radioprotection, Qualité et Environnement. Notre offre globale s'articule autour de compétences dans les domaines de l'amiante, du démantèlement, de la radioprotection, du QHSE et des études d'ingénierie. Le Groupe dispose également d'un centre de formation, et d'une société dédiée à la vente et maintenance d'équipements de protection et de matériel pour le nucléaire. Nos prestations sont réalisées par des équipes d'ingénieurs et de techniciens motivés et expérimentés, dont les expertises sont réparties dans 6 filiales de production du Groupe. Au sein de D&S Aqmaris, nous recherchons un(e) Conseiller(e) en Radioprotection H/F. A ce titre, vos missions seront : - Une mission de conseil radioprotection auprès de nos clients : formation radioprotection, suivi de[...]

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Animateur(trice) d'accueil de loisirs (centre de loisirs)

Emploi Administrations - Institutions

Bourgueil, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS : Placé sous l'autorité du Responsable du service jeunesse, vous participez au développement d'activités et de projets répondant aux attentes et besoins des jeunes, en adéquation avec les objectifs du projet éducatif de la collectivité. Vous travaillerez au sein de l'équipe jeunesse composée de deux autres professionnels et serez également amené à collaborer avec les autres services du pôle « Petite enfance, enfance, jeunesse ». Vous interviendrez auprès d'un public de 11 à 25 ans dans le cadre de différents dispositifs d'accueil : Hors vacances scolaires : - Un accueil libre (les mercredis, vendredis et samedis) ; - Des interventions bi-hebdomadaires au sein du collège de secteur dans le cadre du foyer socio-éducatif ; - Des temps d'accompagnement de projets de jeunes (ex : Junior asso). Pendant les vacances scolaires : - Un accueil de loisirs « ados » (11- 14 ans) - Des séjours avec nuitées pendant les vacances d'été Horaires de travail types : Hors vacances scolaires : 12h30 - 19h30 le mercredi En soirée le vendredi (par roulement) En soirée le samedi (par roulement) Pendant les petites vacances scolaires : du lundi au vendredi[...]

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Cariste manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sourdeval, 50, Manche, Normandie

Vous souhaitez rejoindre une équipe impliquée dans la collecte et le stockage de céréales? Cette opportunité peut vous correspondre. Notre client recrute un(e) Opérateur Collecte Céréales (H/F/D) pour assurer la gestion des activités saisonnières. Le poste Vous participez à la réception et à la gestion des céréales sur site afin de garantir la bonne organisation de la collecte et du stockage. Vous travaillez à temps complet du lundi au samedi, avec un jour de repos par semaine. Ce poste nécessite parfois des interventions de nuit selon les besoins de l'activité. Les missions attendues du poste : - Participer à la réception, la collecte et le stockage des céréales sur le site - Assurer la conduite d'engins en respectant les règles de sécurité - Veiller au bon déroulement des opérations de chargement et de déchargement - Respecter scrupuleusement les consignes et procédures en vigueur sur le site - Travailler en horaires de journée ou de nuit selon la période Profil recherché Expérience souhaitée dans le secteur agricole ou logistique, idéalement en collecte ou stockage de céréales. Compétences attendues pour le poste : - CACES R489 catégorie[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tinqueux, 51, Marne, Grand Est

SYNERGIE Tertiaire Reims est à la recherche d'un agent administratif et logistique (F/H) pour un de ses clients, spécialisé dans le secteur de l'entreposage et le transport de marchandises. Le poste est à pourvoir immédiatement, avec une prise de fonction possible jusqu'à fin août Horaires : 5h/12h30 du lundi au vendrediAccueillir les conducteurs, les clients et autres visiteurs Classer, archiver divers documents (transports, exploitation, saisie informatique...) Constate les non-conformités et les temps de chargements Assurer la gestion du dossier administratif et le traitement des réclamations et litiges Participer aux inventaires - Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, logiciels de gestion logistique - Saisie et archivage de données : rigueur dans le classement et la traçabilité des documents - Connaissance du secteur transport/logistique : comprendre les flux, les procédures et les normes - Gestion des litiges et réclamations : capacité à analyser, documenter et résoudre les problèmes - Suivi des non-conformités : savoir identifier les écarts et les signaler efficacementVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Habère-Lullin, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueil physique et téléphonique - Gestion de la zone d'accueil - Remise des commandes et documents - Gestion du courrier entrant / sortant et des boites mails - Ordres de service et demande de devis dans le cadre de la gestion technique de maintenance et des travaux et établissement de factures - Réalisation de Visites techniques d'immeubles - Classement et archivage papier ou numérique - Gestion et saisie des encaissements - Gestion des paiements fournisseurs - Rapprochement bancaire - Classement factures syndic en préparation des arrêtés comptables - Saisie de facture - Préparation pré état daté - Préparation de virements internes - Encaissements (CB, espèces, chèques) - Gestion entrée/sortie clés location/gestion - Renseignement locatif et visites de biens à louer - Gestion des vitrines agences

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Releveur / Releveuse de compteurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Vous cherchez à intégrer une entreprise dynamique et à mettre à profit vos compétences en relation technique ? Nous avons une opportunité excitante à vous proposer. Notre client recrute un Technicien de Relations (H/F/D) pour renforcer ses équipes. Description du poste : En tant que Technicien de Relations, vous jouerez un rôle clé dans le service technique en veillant à la bonne gestion des équipements et à la satisfaction des usagers. Les missions attendues : - Relever les index compteurs et informer les usagers sur le terrain. - Changer les postes de comptage. - Gérer les interventions techniques : réparations, ouvertures et fermetures de branchements. - Gérer les impayés. - Effectuer des navettes entre les différents sites. Compétences attendues : - Connaissance du règlement de service de la SPL. - Familiarité avec l'environnement et la législation sur l'eau. - Connaissance des tarifs en vigueur. - Compétence dans l'utilisation des logiciels et outils internes. - Excellente capacité de communication à l'oral et à l'écrit. - Respect de la réglementation et des procédures internes. - Aptitude à planifier et gérer les tournées de relevés et de changements de compteurs. -[...]

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Répartiteur / Répartitrice du réseau ferroviaire

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde une importance toute particulière à l'accompagnement personnalisé et à la proximité avec nos candidats et clients. Samsic Emploi a été classé N°1 par le magazine Capital comme "Meilleure enseigne de Travail Temporaire" pour la cinquième année consécutive en et a obtenu 5 étoiles dans le classement Les Echos pour la qualité de son réseau de 320 agences. Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et participer à des projets d'envergure dans le secteur ferroviaire ? Une opportunité est à saisir pour rejoindre une entreprise dynamique en tant que Câbleur Ferroviaire (H/F/D). Notre client recrute des câbleurs ferroviaires pour intervenir sur différents sites avec des déplacements sur Belfort. Vos missions principales seront les suivantes : - Réaliser le câblage des installations ferroviaires conformément aux plans et schémas électriques - Effectuer le raccordement, la pose et la fixation des câbles sur les supports appropriés - Vérifier la conformité des installations et participer aux essais techniques - Détecter et[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Equipement industriel

Bièvres, 91, Essonne, Île-de-France

En qualité d'Assistant comptable, les missions seront les suivantes : 1.Comptabilité fournisseurs Contrôle, saisie et suivi des factures fournisseurs (de la réception au lettrage), en totale autonomie. Traitement autonome des relances fournisseurs et gestion directe des échanges. Participation active à la préparation des campagnes de paiements fournisseurs : sélection, contrôle et préparation, sous validation finale du responsable. 2. Comptabilité clients Comptabilisation autonome des factures de vente, dans le respect des règles comptables applicables. 3.Cartes bancaires et notes de frais Contrôle des justificatifs et saisie des dépenses dans le respect des procédures internes, en totale autonomie. Participation encadrée aux rapprochements bancaires liés. 4.Cadrage des comptes Participation aux opérations de cadrage des comptes fournisseurs et clients, avec accompagnement sur les comptes complexes. 5.Trésorerie et suivi bancaire Saisie rigoureuse des règlements et mise à jour régulière des soldes bancaires (via les outils en place, notamment Google Sheets), en autonomie. 6.Archivage et documentation Classement et archivage des pièces comptables, en autonomie, avec[...]

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Accompagnant(e) d'élèves en situation de handicap - AESH

Emploi Enseignement - Formation

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite. Ce que nous vous proposons Vous rejoignez l'équipe du Lycée Professionnel Saint Jean situé à Sannois, vous assurez le soutien des jeunes dépendant de la MDPH en les accompagnant dans leur journée de cours. Vos missions - accompagner les jeunes dans la classe en les aidant à la compréhension et réalisation de tâches demandées par l'enseignant - Intervenir pour permettre au jeune en situation de handicap d'accomplir des gestes qu'il ne peut faire seul, - travailler en collaboration avec l'enseignant, - faciliter le contact entre l'élève et ses camarades de classe, tout en veillant à l'encourager dans ses progrès en autonomie Ce poste est à pourvoir en contrat à durée déterminée à temps partiel 24 Heures par semaine à pourvoir du 1er Septembre 2025 pour l'année scolaire 2025/2026 - poste rattaché à l'éducation nationale Votre profil Titulaire d'un BAC (formation minimum), vous avez impérativement acquis une expérience[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Employeur : Direction Départementale des Territoires de la Haute-Corse Poste : Secrétaire du Service Agriculture et Forêt Localisation : 8 boulevard Benoîte Danesi - 20200 Bastia Durée du contrat : Contrat à Durée Déterminée de 4 mois. Prise de poste : 15 août 2025 Catégorie : B Contexte professionnel : Le service « Agriculture et Forêt » de la Direction Départementale des Territoires de la Haute-Corse est composé de 21 agents et est organisé en 2 unités (« soutien économique » et « foncier rural et forêt ») et 2 pôles (« territoires et projets » et « contrôle »). Il a en charge la mise en œuvre locale des politiques agricoles et forestières portées par le Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire ainsi que la gestion de la chasse relevant du Ministère de l'Aménagement du Territoire et de la Transition Écologique. Missions: - accueil téléphonique et physique ; - gestion du courrier entrant papier et électronique ; - vérification des parapheurs et circuits du courrier sortant ; - tenue de l'agenda (papier et électronique), prise de rendez-vous ; - assistance à la préparation de réunions et déplacements ; - classement et archivage (papier et électronique)[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Méolans-Revel, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

secrétaire général H/F - EC184019 Détails de l'offre Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et ... iative, Affaires administratives Grade(s) recherché(s) : - Rédacteur - Adjoint adm. Principal de 2ème classe - Adjoint adm. Principal de 1ère classe Métier : Secrétaire général de mairie Ouvert aux contractuels : Oui (Art. L332-23-1 disposition 1 du code général de la fonction publique) Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois. Temps de travail : Temps non complet, 20 à 28h hebdomadaire Expérience souhaitée : Confirmé ... ative : selon grille indiciaire et expérience du profil Descriptif de l'emploi : D ... dre d'une réorganisation de ses services administratifs la Commune de Méolans-Revel recherche un Secrétaire Général de Mairie H/F. Sous la directive des élus, le secrétaire général de mairie H/F met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice : Missions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Plus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail Midi-Pyrénées (Carsat), pourquoi pas vous ? Organisme privé, assurant une mission de service public, nous intervenons sur 8 des 13 départements de la Région Occitanie. Nos missions ? A destination des salariés, des travailleurs indépendants, des retraités et des entreprises, elles sont au nombre de 3 : - préparer et payer la retraite, fiabiliser la carrière des actifs, - proposer un accompagnement social et lutter contre la désinsertion professionnelle, - prévenir et tarifer les risques professionnels au sein des entreprises Pour réaliser nos missions, des engagements et des valeurs soutiennent notre responsabilité sociale : proximité territoriale et solidarité. Notre ambition : Développer notre agilité collective au service de nos publics. Nous recrutons au sein de notre siège social basé à Toulouse, 2 Techniciens/Techniciennes traitement de l'information en CDD pour surcroît d'activité. Au sein du service Flux entrant - Capture, vous assurez la réception, l'ouverture, le tri et la répartition du courrier selon les circuits propres à chaque document. Vous participez[...]

photo Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cornebarrieu, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour un de nos clients un/une Déclarant(e) Douane h/f.Gérer et assurer la conformité des documents administratifs douaniers en lien avec les opérations d'import/export. Réaliser les déclarations en douane via les outils spécialisés (Conex, Delta...). Appliquer rigoureusement les réglementations douanières en vigueur. Identifier les régimes douaniers applicables et assurer la bonne application des classements tarifaires, règles d'origine (préférentielles et non préférentielles), et de la valeur en douane. Suivre et mettre en oeuvre les moyens, méthodes et procédures de travail liés aux formalités douanières. Garantir le respect des règles QSE (Qualité, Sécurité, Environnement) sur le poste : conformité des équipements, vérification des EPI, étalonnage des moyens de mesure, etc. Collaborer avec les services transport, logistique et les clients internes/externes pour optimiser le traitement des flux. Compétences techniques requises : Circuits internes des documents administratifs douaniers : Maîtrise Outils douaniers (Conex, Delta, etc.) : Maîtrise Règles d'origine (préférentielles et non préférentielles), classements tarifaires, valeur en douane :[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : Vous contribuez à la bonne gestion administrative de l'entreprise et venez en soutien aux responsables de secteur afin d'optimiser l'efficacité des équipes et de garantir la qualité des prestations. Les missions attendues pour ce poste : - Alléger la partie administrative des responsables de secteur - Pointer les heures, suivre les contrats, gérer les appels entrants des clients pour litige - Organiser l'approvisionnement en urgence de produits sur site (Grande Distribution, Bureaux.) - Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements et les réunions - Classer, préparer et envoyer les pièces comptables au cabinet comptable - Saisir devis et factures clients sur le logiciel - Enregistrer les factures fournisseurs - Actualiser, classer et archiver les dossiers et fichiers clients-fournisseurs - Exercer un rôle de veille sur les informations significatives et les événements sensibles pour l'entreprise

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Salies-de-Béarn, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Missions : - Participe à la comptabilité de l'association : o Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (interne et externe) o Participe au suivi du budget et à la mise en place du budget prévisionnel o Préparation des opérations nécessaires à la gestion du budget : paiement, caisse, classement, paye, suivi de comptes, commandes o Enregistre les paiements dans le logiciel de facturation et fait les relances selon la procédure o Participe à la saisie des dossiers CAF et autres organismes o Est en lien avec le cabinet comptable et le cabinet RH, transmet toutes les données - Dossier du personnel : o Saisie des contrats de travail, procède aux déclarations y afférentes, assure le suivi des contrats o Tient à jour les dossiers du personnel au regard de la règlementation o Assure le suivi auprès de la médecine du travail : prise de rdv, convocations. o Assure le suivi des heures supplémentaire ou complémentaires o Saisi les dossiers de formation et leur suivi - Accueil physique et téléphonique o Réceptionne, renseigne et oriente les appels téléphoniques et les mails o Accueille et renseigne les personnes - Secrétariat et gestion o Met en place des outils gestion[...]

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Emballeur / Emballeuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourrettes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez évoluer dans un environnement industriel dynamique ? Une opportunité vous attend en tant qu'Emballeur en usine (H/F/D) pour le compte de notre client dans le secteur de Tourrettes. Le poste Notre client recrute un emballeur en usine pour assurer la préparation et l'emballage des produits finis dans le respect des normes de qualité et de sécurité en industrie. Les missions attendues du poste : - Effectuer l'emballage de produits selon les consignes établies - Contrôler la conformité de chaque article avant conditionnement - Utiliser les équipements de conditionnement industriel - Identifier, étiqueter et stocker correctement les marchandises emballées - Maintenir votre poste de travail propre et ordonné - Signaler tout défaut ou dysfonctionnement constaté Profil recherché : Expérience souhaitée : une première expérience en industrie ou sur un poste similaire serait appréciée. Compétences attendues pour le poste : - Bonne capacité de concentration et d'observation - Respect strict des procédures et règles d'hygiène et de sécurité - Capacité à réaliser des tâches répétitives avec rigueur - Esprit d'équipe et fiabilité - Dynamisme et ponctualité - Sens de[...]

photo Comptable principal / Comptable principale

Comptable principal / Comptable principale

Emploi Social - Services à la personne

Arpajon, 91, Essonne, Île-de-France

Assure la tenue de la comptabilité, dans le respect des procédures établies, en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes : o Maîtrise et bonne utilisation du logiciel comptable ; o Enregistrer les opérations comptables ; o Tenue sur le logiciel de tous les journaux de caisse et de banque ; o Traitement et vérification de la conformité et classement des pièces comptables ; o Codification et enregistrement des pièces comptables ; o Effectue les états de rapprochement bancaire ; o Participe à l'élaboration des états financiers ; o Participe à la mise à jour des fichiers des immobilisations. Participe à la gestion budgétaire : o Participation à l'élaboration des budgets ; o Suivi et contrôle des dépenses du budget approuvé ; o Participe à la production dans les délais impartis des rapports financiers de l'association. Participe au contrôle interne : o Application des procédures de comptabilité et de gestion financière ; o Participe au système de contrôle des caisses, des comptes bancaires, des factures et autres pièces justificatives. Est garant(e) du classement des pièces justificatives pour les besoins des audits annuels et des contrôles des partenaires. [...]

photo Comptable principal / Comptable principale

Comptable principal / Comptable principale

Emploi Social - Services à la personne

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Assure la tenue de la comptabilité, dans le respect des procédures établies, en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes : o Maîtrise et bonne utilisation du logiciel comptable ; o Enregistrer les opérations comptables ; o Tenue sur le logiciel de tous les journaux de caisse et de banque ; o Traitement et vérification de la conformité et classement des pièces comptables ; o Codification et enregistrement des pièces comptables ; o Effectue les états de rapprochement bancaire ; o Participe à l'élaboration des états financiers ; o Participe à la mise à jour des fichiers des immobilisations. Participe à la gestion budgétaire : o Participation à l'élaboration des budgets ; o Suivi et contrôle des dépenses du budget approuvé ; o Participe à la production dans les délais impartis des rapports financiers de l'association. Participe au contrôle interne : o Application des procédures de comptabilité et de gestion financière ; o Participe au système de contrôle des caisses, des comptes bancaires, des factures et autres pièces justificatives. Est garant(e) du classement des pièces justificatives pour les besoins des audits annuels et des contrôles des partenaires. [...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Transport

Cayenne, 97, Guyane, -1

*Suivi administratif et financier* Relance des fournisseurs pour les factures manquantes (demande de relevé) Élaborer des devis, envoi et relances des clients (validation du devis) Élaborer les factures quotidiennes et mensuelles Déposer les factures dans chorus Suivi des notes de frais, de la caisse du TIG Secrétariat des sociétés (rédaction courrier, classement, scanne, archivage) *Secrétariat et ressources humaines* Accueil et renseignements du personnel Récupérer les pièces des nouveaux salariés Assurer le suivi des permis Créer les dossiers du personnel (dossiers papiers et numériques) Mise à jour des différents registres (personnel, paye.) Saisie dans ABC des nouveaux agents Tenue des RDV divers (médecine du travail, autre.) Remettre les bulletins de paye Assurer la collecte mensuelle des données des chauffeurs (fiches carburant, signalement, déchargement chrono) *Secrétariat logistique* Mettre à jour et remise aux salariés des plannings (ordre de mission, tableau d'affichage) Assurer la mise à jour du planning de révision et de suivi des véhicules (contrôle technique, maintenance, ABC) Mettre à jour les dossiers papiers et numériques des véhicules (carte grise,[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vos missions : Il/elle contribue à l'évolution des procédures d'organisation et facilite la prise de décision, en construisant dans les délais des outils de pilotage efficaces, et sachant où trouver l'information. Ce sujet sera prioritaire. Vecteur de l'image de l'Association et de ses établissements et services, il/elle participe au traitement de la communication écrite et orale, assure l'interface avec les interlocuteurs, collecte, analyse et diffuse l'information tant à l'interne qu'à l'externe. Missions Générales, en autonomie ou collaboration : Secrétariat de Direction : o Accueil physique, téléphonique et électronique o Gestion, suivi et classement des courriers, des dossiers administratifs de tout type (physiques et numériques). o Gestion des bases documentaires, listings et archives diverses, du parc informatique, téléphonique, des logiciels, des accès et du serveur. o Elaboration des outils et des procédures en lien avec la Direction, chefferie de service, les coordinateurs et l'accueil/secrétariat. o Elaboration, tenue, extractions, de tableaux de suivi, statistiques et indicateurs (sur les personnes accompagnées, les biens et locations). Gestion des contrats[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Maison Belfontaine a été créée en 1990, à l'initiative de M. Paul RICHOND, alors président de la Caisse Régionale d'Assurance Maladie Bourgogne Franche Comté. Elle est gérée depuis le 1er janvier 2010 par l'UGECAM Bourgogne Franche Comté (Union de Gestion des Établissements des Caisses d'Assurance Maladie). Établissement d'Hébergement de Personnes Âgées Dépendantes depuis 2004, Belfontaine accueille 80 résidents en hébergement permanent et propose 10 places en hébergement temporaire. VOS MISSIONS : Tâches administratives - Répondre aux demandes et sollicitations des familles - Suivre l'agenda de la Direction avec prise de rendez-vous et envoi des invitations - Mettre à jour mes registres « entrées et sorties » - Rédiger les notes de service, les ordres du jour des réunions et les comptes rendus - Mettre à jour le tableau de suivi des réclamations - Planifier les réunions annuelles du CODIR - Planifier les réunions annuelles du COPIL Qualité et du Conseil de la Vie Sociale - Réserver les salles et effectuer les convocations pour le COPIL Qualité et le Conseil de la Vie Sociale - Effectuer le classement et l'archivage des différents documents administratifs Admissions[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Barsac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Export et Administratif(ve) Généraliste pour assurer un rôle central et polyvalent au sein de notre structure. Ce poste combine à la fois des missions d'assistanat export et de support administratif général, nécessitant rigueur, autonomie, sens du service et capacité à évoluer dans un environnement à l'international. Missions principales - - Accueil téléphonique et relation client (France et international) - - Saisie et suivi des commandes clients (courrier, téléphone, e-mail, fax) - - Vérification des conditions commerciales (prix, franco, solvabilité...) - - Établissement des bons de préparation et contrôle des bons de livraison - - Relance clients, prise de rendez-vous, prospection téléphonique - - Démarche de prospection à l'international par téléphone et e-mail en collaboration avec la direction commerciale - - Création des devis et suivi des offres - - Suivi des litiges en lien avec les services internes - - Traitement et suivi des rapports de visite commerciale - - Appui administratif des commerciaux (courriers, classement, archivage...) - - Suivi rigoureux des actions commerciales via l'outil CRM - - Mise à jour régulière des[...]

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Technicien(ne) lancement-ordonnancement en ind du bois

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garchizy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Prêt(e) à jouer un rôle clé dans la planification et le suivi de la production ? Notre client recrute un(e) Technicien(ne) Ordonnancement pour renforcer ses équipes. Rejoignez une structure dynamique et participez activement à l'amélioration continue des flux et à la synchronisation des opérations industrielles. Votre mission principale sera de planifier et coordonner la production en lien avec le planning établi, tout en identifiant les étapes nécessaires à sa mise en œuvre. Vos activités incluront notamment : -Lancer les ordres de fabrication et assurer leur suivi, ainsi que celui des approvisionnements, en veillant à atteindre les objectifs de performance. -Anticiper la charge de travail en s'appuyant sur les données historiques et les contraintes du contexte (variations saisonnières, opérations spéciales). -Vérifier la disponibilité des ressources de production. -Garantir le respect des délais d'expédition et informer les clients en cas d'aléas. -Suivre les indicateurs de performance liés aux délais et mettre en place des actions correctives si nécessaire. -Réaliser des analyses prévisionnelles en fonction des capacités et du portefeuille de commandes[...]